App de registro de viajeros: cómo enviar el parte a SES.HOSPEDAJES

1) Qué exige la ley hoy: RD 933/2021 y SES.HOSPEDAJES, explicado fácil

En España los alojamientos deben identificar a los huéspedes, recoger su firma y comunicar los datos por vía telemática. El canal habitual es SES.HOSPEDAJES (Ministerio del Interior). En Cataluña se usa la pasarela de Mossos d’Esquadra. El papel quedó atrás: hoy el parte se genera y envía online, y el libro-registro se conserva en digital el tiempo obligatorio.

2) Cómo funciona el registro paso a paso: escanea, firma y envía

1. Escaneo del DNI/pasaporte (MRZ) para capturar datos sin teclear.
2. Firma digital del parte de entrada.
3. Envío automático a SES.HOSPEDAJES (o al canal autonómico que corresponda).

Este es el flujo estándar que evita errores y ahorra tiempo. En mi operativa diaria lo clave es que todo ocurra en dos pantallas: escanea → firma → envía, sin menús raros.

3) Alternativas del mercado (y dónde encaja cada una)

• Check-in Scan: muy completa para check-in + autoridades, con integraciones y enfoque “suite” de alojamiento.
• Chekin: automatización amplia del proceso de check-in y verificación de identidad, pensada para escalar en múltiples propiedades.
• Partee: check-in online/presencial con envío automático a SES/Mossos/Ertzaintza y opciones de exportación.

Si tu prioridad es cumplir la ley con el mínimo esfuerzo y sin cuotas fijas, sigue leyendo.

4) Por qué elegir pago por uso con créditos

Con el modelo por créditos pago solo cuando registro huéspedes. En temporada alta compro más; en baja, cero cuota. Sin permanencias ni planes que “pesan” cuando cae la ocupación. Es un modelo que acompaña el negocio real: ingresos y costes se mueven a la vez.

En mi caso, el ahorro no es solo dinero: es previsibilidad. Si un mes no hay reservas, no pago nada.

5) Checkin Vacacional: registro más fácil, pensado para SES.HOSPEDAJES

Checkin Vacacional nace con dos obsesiones claras:

• Que el registro sea cristalino y rápido: escanea → firma → envía.
• Que no existan cuotas: compras créditos y punto.

La app está diseñada para SES.HOSPEDAJES desde el primer clic. Das de alta el alojamiento, y el envío sale en automático al canal correcto. Cuando incorporo personal nuevo, en el primer día ya están enviando partes sin ayuda. Si operas en Cataluña, la app te guía para enviar a Mossos cuando corresponda. Nada de dudas de último minuto.

Prueba ahora en checkinvacacional.com y envía tu primer parte en minutos.

6) Casos de uso: apartamentos turísticos, casas rurales y hoteles

• Apartamento urbano con alta rotación: el MRZ evita errores y acelera colas.
• Casa rural de fin de semana: el pago por uso brilla cuando hay meses valle.
• Pequeño hotel: dos pantallas claras reducen la curva de aprendizaje a casi cero.

Lo que más me dicen: “se nota que está pensada para usarla corriendo en recepción”. Ese era el objetivo.

7) Seguridad y privacidad: RGPD, libro-registro y auditorías sin papel

La app mantiene el libro-registro digital listo para exportar, conserva el parte firmado y deja todo trazable si te lo requieren. Menos papel, más control, cumplimiento al día.

8) Precios claros: pago por uso con créditos, sin permanencias

Compras créditos y los gastas al ritmo de tus reservas. Sin suscripción, sin permanencia y sin sustos. Si gestionas varios alojamientos, puedes ajustar compras por temporada y mantener siempre el coste bajo control.

En mi día a día pasé de un plan anual infrautilizado a compras puntuales cuando hay estancias. El resultado se nota en caja.

9) Guía rápida: alta y primeros envíos en minutos

1. Crea tu cuenta y da de alta el alojamiento.
2. Configura el destino (SES).
3. Envía el parte de entrada, revisa y firma en pantalla.

10) FAQs de registro de viajeros (2025)

¿Qué es SES.HOSPEDAJES?
La plataforma del Ministerio del Interior para comunicar los datos de viajeros de forma telemática.

¿En Cataluña sigo enviando a Mossos?
Sí, Cataluña mantiene su pasarela propia con Mossos d’Esquadra.

¿Qué datos mínimos tengo que guardar?
Los campos exigidos por la normativa vigente y el parte firmado, conservados en un registro informático durante el plazo legal.

¿Puedo registrar y firmar desde el móvil?
Sí, el huésped firma en pantalla y envías en un toque.

¿Por qué “pago por uso” puede salir mejor?

Porque acompaña tu ocupación: pagas más cuando más reservas tienes y cero cuando no hay estancias.

¿Necesito formación para el equipo?
La interfaz de dos pasos (“escanea → firma → envía”) reduce la curva de aprendizaje a mínimos. En una mañana el equipo está operativo.

Conclusión
Si buscas una app de registro de viajeros para cumplir con la ley sin enredo, céntrate en el flujo (escanea → firma → envía) y en un modelo sin cuotas. Checkin Vacacional está pensada para agilizar el proceso con SES.HOSPEDAJES y pagar solo por uso con créditos. Yo no quiero pensar en el parte: quiero que salga.