Checkin Vacacional, la solución digital para el registro de viajeros en 2025

El sector turístico en España sigue siendo uno de los motores de la economía, pero también uno de los más regulados. Desde la entrada en vigor del Real Decreto 933/2021, todos los anfitriones —ya gestionen un hotel, un apartamento turístico o una casa rural— están obligados a registrar y comunicar los datos de sus huéspedes en un plazo máximo de 24 horas.

La realidad es que este proceso, conocido como registro de viajeros, ha sido históricamente un quebradero de cabeza: papeleo interminable, formularios manuales y distintos sistemas (Guardia Civil, Policía Nacional, Webpol...). Para poner orden, el Ministerio del Interior ha lanzado SES Hospedajes, una plataforma digital que centraliza las comunicaciones.

El problema de muchos anfitriones

Aunque la normativa es clara, la práctica no lo es tanto:

• Plazos ajustados: reserva y check-in deben notificarse en menos de 24 horas.
• Datos sensibles: se exige recabar identidad, número de soporte del documento y detalles de la transacción.
• Firma de partes: cada viajero mayor de 14 años debe firmar digital o manualmente.
• Sanciones: incumplir puede costar desde 601 € hasta 30.000 €.

Muchos anfitriones pequeños no cuentan con un sistema ágil que les permita cumplir con todo esto sin errores.

Nace Checkin Vacacional

Ante esta necesidad surge CheckIn Vacacional, una herramienta creada en Mallorca con un objetivo claro: facilitar a propietarios y gestores de alojamientos turísticos el cumplimiento del RD 933/2021 de forma sencilla, segura y sin complicaciones.

La aplicación permitirá:

• Recoger los datos de cada huésped con un formulario online intuitivo.
• Firmar digitalmente los partes de entrada desde el propio móvil.
• Comunicar automáticamente a SES Hospedajes las reservas, anulaciones y llegadas en menos de 24 horas.
• Generar un registro seguro y auditable para inspecciones.

En pocas palabras, CheckIn Vacacional convierte un trámite tedioso en un proceso rápido, legal y digital.

Una ventaja para anfitriones y huéspedes

Para el anfitrión, la ventaja es evidente: menos papeleo, menos riesgo de sanciones y más tiempo para centrarse en lo que importa: dar una buena experiencia al cliente.
Para el huésped, la experiencia también mejora: no más fotocopias de pasaportes ni formularios interminables al llegar. Todo se resuelve en minutos, incluso antes de hacer el check-in presencial.



Disponible en breve

La aplicación estará disponible próximamente, y los interesados ya pueden registrarse en la web para recibir una notificación prioritaria de lanzamiento.

👉 Si gestionas un alojamiento turístico y quieres adelantarte, entra en checkinvacacional.com y apúntate a la lista de espera.